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交收倉(廠)庫管理辦法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-10-28  瀏覽次數(shù):685

牡丹國際商品交易中心

交收倉(廠)庫管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強牡丹國際商品交易中心有限公司(以下簡稱交易中心)交收倉(廠)庫的管理,規(guī)范交收行為,保證商品交收正常進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》和交易中心交易、交收的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 交收倉(廠)庫是指經(jīng)交易中心指定的,為保障交易商履行訂單合同而提供商品交收及倉儲服務(wù)的倉儲企業(yè)或工廠自有庫。

第三條 交易中心依據(jù)本辦法對交收倉(廠)庫商品交收業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。交易中心、交收倉(廠)庫及其工作人員、市場拓展人、交易商及其工作人員應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第二章 申請和審批

第四條 申請交收倉(廠)庫資格應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

(一)具有國家相關(guān)管理部門頒發(fā)的三證合一的營業(yè)執(zhí)照和倉儲業(yè)務(wù)經(jīng)營資格等;

(二)固定資產(chǎn)和注冊資本應(yīng)當(dāng)達(dá)到交易中心規(guī)定的數(shù)額;

(三)財務(wù)狀況良好,具有較強的抗風(fēng)險能力;

(四)具有良好的商業(yè)信譽,完善的倉儲管理規(guī)章制度;近三年內(nèi)無嚴(yán)重違法行為記錄和被取消交收倉(廠)庫資格的記錄;

(五)執(zhí)行交易中心的交易規(guī)則、交收細(xì)則等有關(guān)交收管理制度,自愿接受交易中心監(jiān)督;

(六)倉(廠)庫主要管理人員應(yīng)當(dāng)具有五年以上的倉儲管理經(jīng)驗,并配有相應(yīng)從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)管理隊伍;

(七)庫區(qū)規(guī)模適宜,具備儲存交易中心上市商品的條件;管理、作業(yè)、監(jiān)控等配套設(shè)備完好、齊全,計量符合規(guī)定要求,擁有良好的交通運輸條件和物流配送網(wǎng)絡(luò);

(八)交易中心要求的其他條件。

第五條 申請成為交收倉(廠)庫應(yīng)當(dāng)提供下列材料(均需加蓋公章)

(一)關(guān)于成為交收倉(廠)庫的申請書;

(二)市場監(jiān)督管理部門頒發(fā)的三證合一的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(三)申請單位倉(廠)庫土地使用權(quán)證復(fù)印件、倉(廠)庫房屋產(chǎn)權(quán)證及相關(guān)文件復(fù)印件;

(四)不具備獨立法人資格的倉(廠)庫需提供其上級主管部門同意申請交收倉(廠)庫資格的批準(zhǔn)文件及擔(dān)保函;

(五)倉(廠)庫管理制度及倉(廠)庫簡介;

(六)倉(廠)庫庫區(qū)平面分布圖及倉(廠)庫倉位、貨位編碼說明等資料;

(七)交易中心要求提供的其他文件。

第六條 交收倉(廠)庫的審批程序:

(一)交易中心根據(jù)前條所列材料進(jìn)行初審;

(二)交易中心根據(jù)初審結(jié)果派員對申請單位進(jìn)行實地考查和評估;

(三)交易中心根據(jù)實地考查和評估結(jié)果擇優(yōu)選用倉儲企業(yè),并與之簽訂《交收倉(廠)庫合作協(xié)議書》。

第七條 經(jīng)交易中心核準(zhǔn)資格后,交收倉(廠)庫應(yīng)當(dāng)辦理以下事宜:

(一)將交收倉(廠)庫辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所使用公章、業(yè)務(wù)章的預(yù)留印鑒報交易中心備案;

(二)確定一名負(fù)責(zé)人主管商品交收業(yè)務(wù),建立交收業(yè)務(wù)機構(gòu),指定和授權(quán)專人負(fù)責(zé)交收商品的日常管理,辦理商品出入庫等業(yè)務(wù),并將交收倉(廠)庫的授權(quán)書及授權(quán)人資料報交易中心備案;

(三)委派商品交收管理人員接受交易中心的交收業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(四)交易中心規(guī)定的其他事宜。

第三章 權(quán)利和義務(wù)

第八條 交收倉(廠)庫的權(quán)利:

(一)根據(jù)國家倉儲管理規(guī)范的要求及交易中心的規(guī)定簽發(fā)存貨憑證;

(二)按照交易中心審定的收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和方法向交易商收取有關(guān)費用;

(三)針對交易中心實物交收及倉儲管理規(guī)定的執(zhí)行情況實施建議權(quán);

(四)拒絕不符合交易中心規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的商品入庫;

(五)享有《交收倉(廠)庫合作協(xié)議書》規(guī)定的其他權(quán)利。

第九條 交收倉(廠)庫的義務(wù):

(一)遵守交易中心的交易交收規(guī)則和其他有關(guān)規(guī)定,積極配合交易中心的業(yè)務(wù)管理工作,接受交易中心的檢查與督導(dǎo),及時向交易中心提供有關(guān)情況;

(二)健全倉(廠)庫管理制度,實行交收業(yè)務(wù)專人負(fù)責(zé)制;嚴(yán)格執(zhí)行交收商品的入庫、驗收、保理、出庫等業(yè)務(wù)規(guī)范和操作流程,并在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助交易商安排商品出庫的運輸?shù)认嚓P(guān)事宜;

(三)認(rèn)真做好交易商存儲商品的品種、質(zhì)量、型號規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、庫位編號等狀況的庫存管理日志;準(zhǔn)確、及時向交易中心報送倉儲庫存統(tǒng)計資料及庫容情況;

(四)對于驗收入庫的交收商品,應(yīng)根據(jù)實際驗收結(jié)果開具存貨憑證,確保證物相符,并對所出具的存貨憑證的真實性、準(zhǔn)確性、有效性承擔(dān)保證責(zé)任;

(五)確保交收商品的存儲安全;發(fā)現(xiàn)庫存商品出現(xiàn)異常情況時,應(yīng)及時通知貨權(quán)人和交易中心;

(六)由于交收倉(廠)庫的過錯造成貨權(quán)人不能行使貨權(quán)權(quán)利的,交收倉(廠)庫應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任;

(七)嚴(yán)禁泄露交收商品與貨權(quán)人的相關(guān)信息及有關(guān)商業(yè)秘密;

(八)法定代表人、注冊資本、股東或股權(quán)結(jié)構(gòu)、倉儲場地、授權(quán)業(yè)務(wù)人員等事項發(fā)生變化或者涉及重大經(jīng)濟糾紛、司法訴訟時,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式向交易中心報告并辦理相應(yīng)的變更注冊手續(xù);

(九)根據(jù)規(guī)定應(yīng)該履行的其他義務(wù)。

第四章 倉儲業(yè)務(wù)

第十條 交收倉(廠)庫的倉儲業(yè)務(wù)分為三個階段:商品入庫、商品保管和商品出庫。交收倉(廠)庫應(yīng)當(dāng)保證交收商品優(yōu)先辦理入庫、出庫。

第十一條 商品入庫依次經(jīng)過下列作業(yè)環(huán)節(jié):

(一)入庫受理

入庫受理的主要工作為按照倉儲管理規(guī)范的要求進(jìn)行商品入庫驗收之前的接待和貨證單據(jù)、資料的驗明等工作。

(二)商品驗收

商品驗收應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和手續(xù)進(jìn)行。要根據(jù)交易商提供的原始貨證單據(jù)等相關(guān)資料對入庫商品的名稱、品牌、貨權(quán)人、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、規(guī)格型號、交收質(zhì)量各項指標(biāo)、數(shù)量等事項逐一進(jìn)行核對,以驗明貨證內(nèi)容是否一致、手續(xù)是否齊備,是否符合倉儲管理及交易中心交收規(guī)定的要求。

(三)商品入庫

商品驗收無誤(或在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題已處理完畢)方可辦理入庫手續(xù),即登賬、立卡、建立商品檔案,并向貨權(quán)人簽發(fā)存貨憑證。

第十二條 商品儲存

在交收商品儲存期間,交收倉(廠)庫對于交收商品的存儲和保管,應(yīng)根據(jù)具體商品的特性、國家有關(guān)倉儲行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范以及交易中心的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以保證商品儲存期間的安全。

(一)認(rèn)真做好交收商品存儲場所的劃分及保理工作。交收倉(廠)庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種商品的不同性能、特點,結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件選擇合適儲存場所和科學(xué)合理的存儲方式,對商品進(jìn)行合理的保管和維護,以確保儲存商品完好。

(二)對于交收商品的儲存,凡屬不同貨權(quán)人、交易品種、規(guī)格、牌號、生產(chǎn)廠家、出廠日期的商品應(yīng)該單獨儲存,嚴(yán)禁混雜。

(三)嚴(yán)禁將存儲的交收商品與其他性能相抵觸、易造成變質(zhì)的商品混雜存放在同一區(qū)域,必須嚴(yán)格確保交收商品存儲的相對獨立性和安全性。

(四)切實加強對交易中心交收商品的精細(xì)化管理,實行統(tǒng)一、嚴(yán)格的掛牌管理制度。掛牌標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)包含但不限于:商品名稱、品牌、規(guī)格、等級、生產(chǎn)廠家、出廠日期、數(shù)量、重量、存放倉(廠)庫、貨位、牌號、保管員簽名等。

(五)交收倉(廠)庫應(yīng)定期、定時地對掛牌管理制度的具體執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

(六)嚴(yán)格加強交收商品入庫、出庫明細(xì)賬匯總編撰工作,并根據(jù)要求向交易中心提供各項報表(如日報、周報、月報等)。

(七)對于存儲的交收商品,交收倉(廠)庫必須認(rèn)真做好商品儲存記錄和管理日志。根據(jù)需要,交易中心有權(quán)對交收倉(廠)庫的相關(guān)工作進(jìn)行檢查,倉(廠)庫必須給予配合。

(八)在商品保管期間,貨權(quán)人到交收倉(廠)庫查驗所屬商品的存儲與保管情況,倉(廠)庫應(yīng)該受理。由于交收倉(廠)庫對商品存儲管理不善而導(dǎo)致商品短少、污染、損壞的,應(yīng)該賠償相應(yīng)損失。

(九)加強倉儲設(shè)施的維護與管理,保持庫區(qū)和周邊環(huán)境干凈整潔。

(十)如交易商的商品在倉儲期間因不當(dāng)?shù)墓芾碓斐傻纳唐窊p失、以及可能由此導(dǎo)致交易商產(chǎn)生的違約問題,由交收倉(廠)庫承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第十三條 商品出庫

出庫是交收倉(廠)庫根據(jù)交易中心提貨單據(jù)的要求,用自提、配送等方式將商品發(fā)送出庫的行為過程。商品出庫標(biāo)志著儲存階段結(jié)束。

第十四條 凡商品出庫,提貨人與交收倉(廠)庫應(yīng)辦理如下手續(xù):

(一)提交由交易中心簽發(fā)的《提貨單》;

(二)提交提貨人的身份證、駕駛證、車輛牌號等信息;

(三)結(jié)清所有費用;

(四)交收倉(廠)庫對上列事項經(jīng)審核無誤后簽發(fā)出庫單或辦理商品轉(zhuǎn)存手續(xù)。

第十五條 交易中心應(yīng)根據(jù)交易商的出庫申請,簽發(fā)相對應(yīng)規(guī)定貨物的《提貨單》。

《提貨單》的內(nèi)容包括:編號、提貨單位名稱、授權(quán)提貨人姓名及提貨人身份證號、標(biāo)的物、品牌、廠家、數(shù)量、存放倉位等。

第十六條 交收商品出庫時,交收倉(廠)庫應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求認(rèn)真檢查提貨人與貨權(quán)人名稱是否一致、經(jīng)辦人是否有合法授權(quán)、印鑒是否正確、其所提交的《提貨單》及相關(guān)單據(jù)、票證是否齊全、真實,各項手續(xù)是否完備、費用是否結(jié)清等并與交易中心業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系確認(rèn)出庫信息,經(jīng)確認(rèn)無誤方可發(fā)貨。

第十七條 交收商品出庫時,倉(廠)庫與提貨人必須共同做好驗收、交付工作并辦理相關(guān)倉儲手續(xù),對實際出庫商品的品種、生產(chǎn)單位、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、付款、經(jīng)辦人、出庫日期等情況予以確認(rèn),明確雙方責(zé)任。對于不按照要求簽收的,交收倉(廠)庫有權(quán)拒絕辦理出庫。

第十八條 交收倉(廠)庫應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理制度,規(guī)范作業(yè)行為和操作流程,嚴(yán)禁“野蠻裝卸”、“拖延裝卸”以及亂收費等惡意行為的發(fā)生,確保交收商品的正常出庫。

第十九條 提貨人與交收倉(廠)庫結(jié)清全部費用之時起,若因倉(廠)庫原因不能發(fā)出商品,交收倉(廠)庫不得再收取其后的倉儲費并應(yīng)承擔(dān)遲延出庫的責(zé)任。但由于提貨人自身原因,如臨時變更運達(dá)地點及發(fā)貨方式、遲延提貨、運輸設(shè)備不當(dāng)?shù)?,致使商品發(fā)運遲延的,提貨人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及費用。

第五章 監(jiān)督管理

第二十條 交收倉(廠)庫應(yīng)當(dāng)對交收商品單獨設(shè)管理。

第二十一條 為維護交易中心正常的交易交收秩序,促進(jìn)交收倉(廠)庫的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,交易中心將嚴(yán)格實施倉(廠)庫自查制度”、“抽查制度”和“資格年審制度”。

(一)倉(廠)庫自查制度。交收倉(廠)庫應(yīng)該根據(jù)交易中心的業(yè)務(wù)管理規(guī)則和倉儲管理的實際情況,定期對庫內(nèi)交收商品的保理情況進(jìn)行盤點和檢查,出具“日報”、“月報”并做好記錄。

(二)抽查制度。交易中心根據(jù)需要,有權(quán)隨時對交收倉(廠)庫的履職狀況進(jìn)行抽查,并做好詳細(xì)記錄。抽查期間發(fā)現(xiàn)交收倉(廠)庫違規(guī)操作或危害交易中心利益的行為,應(yīng)提出交涉并下達(dá)整改通知,如不接受整改或整改后仍無法達(dá)到交收倉(廠)庫工作要求,交易中心有權(quán)暫?;蛉∠浣皇?/span>倉(廠)庫的資質(zhì)。

(三)資格年審制度。交易中心有權(quán)對交收倉(廠)庫的年度工作進(jìn)行綜合考核,并對其初始注冊登記的資料、內(nèi)容及相關(guān)證件的時效性進(jìn)行核驗。凡是不符合交收倉(廠)庫工作要求的,交易中心有權(quán)責(zé)其改正,并應(yīng)根據(jù)情況給予減少核定庫容、暫停交收業(yè)務(wù)、取消交收倉(廠)庫資格的處理。

交易中心審查的內(nèi)容包括但不局限于以下事項:

1.制度建設(shè)與行為規(guī)范;

2.倉儲設(shè)施、庫容庫貌;

3.作業(yè)能力、業(yè)務(wù)實績、賬冊管理;

4.交易商滿意程度;

5.交易中心認(rèn)為的其他事項。

第六章 交收倉(廠)庫資格的終止

第二十二條 交收倉(廠)庫的資格因當(dāng)事人申請或交易中心取消而終止。

交收倉(廠)庫申請終止交收倉(廠)庫資格的,應(yīng)當(dāng)向交易中心遞交《終止交收倉(廠)庫資格申請書》,并經(jīng)交易中心審核批準(zhǔn)。

對于不再符合交收倉(廠)庫工作要求的,交易中心有權(quán)取消其資格。

交收倉(廠)庫資格終止后,不得再以交易中心交收倉(廠)庫的名義對外宣傳和承攬業(yè)務(wù)。

第二十三條 交收倉(廠)庫申請終止或被取消資格的,應(yīng)當(dāng)辦理以下事項

(一)停止受理新的交收商品入庫。對已入庫的商品進(jìn)行清退并對于已經(jīng)進(jìn)入交收程序的交收商品,應(yīng)嚴(yán)格按照交易中心規(guī)定的程序和要求,完成正常交收;

(二)結(jié)清與交易中心的債權(quán)債務(wù);

(三)交還交易中心頒發(fā)的所有證書、證章。

第七章 附則

第二十四條 交收倉(廠)庫資格的確認(rèn)、暫停、終止,由交易中心及時在官網(wǎng)上公布

第二十五條 交易中心為實施本管理辦法而制定的合同范本、單據(jù)、表格及其文字等均為有效附件。

第二十六條 對于違反本辦法管理規(guī)定的行為,交易中心有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。

第二十七條 本辦法解釋權(quán)和修訂權(quán)最終歸屬于牡丹國際商品交易中心有限公司。

第二十八條 本辦法自2022年1028起實施。原《牡丹國際商品交易中心交收倉庫管理辦法》同時廢止。

 

牡丹國際商品交易中心有限公司

二〇二二年十月二十八日

 

 

 
 
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